Organizzare manifestazioni


Come procedere per organizzare una manifestazione in Città

  • Inoltro della richiesta/istanza
  • Esame da parte dell'Ufficio cultura ed eventi
  • Eventuale decisione municipale
  • Rilascio autorizzazione

 

Inoltro della richiesta/istanza

Il richiedente dovrà trasmettere un'unica e definitiva richiesta scritta di presentazione dell'evento, completa di tutti i seguenti punti:

  • titolo della manifestazione
  • data
  • orari
  • luogo
  • durata
  • programma
  • esigenze tecniche (tavoli, panchine, sedie, palco, pedane, allacciamenti elettrici e idrici, permessi per mescite, assicurazione RC, permessi per affissioni di manifesti e striscioni, collaborazioni, ecc...)
  • esigenze logistiche
  • esigenze/richieste/necessità altre, particolari, ecc.
  • richiesta di un eventuale constributo finanziario quantificato a sostegno della manifestazione
  • budget di spesa previsto per la manifestazione
  • ev. concetto di sicurezza
  • planimetrie,...

 

L'istanza è da trasmettere all'indirizzo:
Città di Bellinzona
Dicastero educazione e cultura
Settore cultura ed eventi
CP 2120
6500 Bellinzona
 
oppure per posta elettronica all'indirizzo: cultura.eventi@bellinzona.ch

Importante:
La richiesta dovrà essere trasmessa con almeno due mesi di anticipo sulla data della manifestazione; questo è infatti il periodo di tempo necessario al coordinamento tra i diversi Servizi comunali e al rilascio della decisione Municipale.
L'istanza non deve essere trasmessa a più Servizi comunali.
 
 

Esame da parte dell'Ufficio cultura ed eventi

Unico referente per i promotori di manifestazioni culturali e ricreative è l'Ufficio cultura ed eventi.

Esso verifica che non esistano concomitanze non sostenibili nel periodo in esame e coinvolge, per quanto di sua competenza, i vari Servizi comunali.

 

In particolare:

  • Polizia comunale (utilizzo del suolo pubblico, sicurezza, orari, mescite, emissioni foniche, polizza RC, permessi vari, ecc.)
  • OTR (utilizzo dei castelli)
  • Cancelleria Comunale (utilizzo delle Sale di Palazzo Civico e della Corte interna, rappresentanze del municipio, questioni istituzionali di varia natura, ecc.)
  • Servizio comunicazione e relazioni istituzionali (rilascio del logo ufficiale della Città
  • Direzione della Scuole comunali (utilizzo dell'Aula Magna delle Scuole Nord, ecc.)
  • Servizi urbani comunali (prestazioni tecniche: fornitura di sedie, tavoli, palco, ecc., clicca qui per la lista completa)
  • AMB (allacciamenti elettrici e idrici)
  • Sport (uso palestre fuori dall'orario scolastico)
 
Decisione Municipale

Nel caso la richiesta dovesse essere sottoposta al Municipio, lo stesso valuta il progetto completo presentato nel dettaglio (natura della manifestazione, qualità della proposta, contenuto culturale, ecc.) e ufficializza la decisione e le condizioni poste con risoluzione municipale che l'Ufficio cultura ed eventi provvederà poi a comunicare per iscritto agli organizzatori.

 

  

Autorizzazione

Tramite comunicazione scritta da parte dell'Ufficio cultura ed eventi, gli organizzatori riceveranno l'autorizzazione completa di tutte le osservazioni e le disposizioni da seguire fornite dai vari Servizi comunali (o simili) coinvolti, così come dei relativi costi a carico.

Cultura e eventi
Vicolo Muggiasca 1a
6500 Bellinzona
F. 058 203 17 01
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