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Organizzazione manifestazioni
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Cultura e eventi
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Vicolo Muggiasca 1a
6500 Bellinzona
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T. 058 203 17 00
F. 058 203 17 01
cultura.eventi@bellinzona.ch
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Inoltro della richiesta/istanza

Il richiedente dovrà trasmettere un'unica e definitiva richiesta scritta di presentazione dell'evento, completa di tutti i punti seguenti:

  • titolo della manifestazione
  • data
  • orari
  • luogo
  • durata
  • programma
  • esigenze tecniche (tavoli, panchine, sedie, palco, pedane, allacciamenti elettrici e idrici, permessi per mescite, assicurazione RC, permessi per affissioni di manifesti e striscioni, collaborazioni, ecc...)
  • Esigenze/richieste/necessità altre, particolari, ecc.
    È richiesta una partecipazione minima del 30%
  • richiesta di un eventuale constributo finanziario a sostegno della manifestazione
  • budget di spesa previsto per la manifestazione

Indirizzo per l'invio della richiesta:

 Municipio di Bellinzona
 Ufficio Cultura ed eventi
 Vicolo Muggiasca 1A
 6500 Bellinzona


IMPORTANTE:
La richiesta dovrà essere trasmessa con almeno due mesi di anticipo sulla data della manifestazione; questo è infatti il periodo di tempo necessario al coordinamento tra i diversi Servizi comunali e al rilascio della decisione Municipale. Evitare l'invio della medesima richiesta a più Servizi comunali.

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Esame da parte dell'Ufficio cultura ed eventi

Unico referente per i promotori di manifestazioni è l'Ufficio cultura ed eventi.

Esso verifica che non esistano concomitanze non sostenibili nel periodo in esame e coinvolge, per quanto di loro competenza, i vari Servizi comunali, così come l'Organizzazione turistica regionale sede Bellinzonese e Alto Ticino (OTR), l?Espocentro, il Palasport, la chiesa Collegiata, la chiesa di S.ta Maria delle Grazie e, se necessario, gli Enti autonomi comunali "Bellinzona Teatro", "Bellinzona Musei" e "Bellinzona sport", così come ev. altri enti e Istituzioni.

 

In particolare:

  • la Polizia comunale (in merito all'utilizzo del suolo pubblico, sicurezza, orari, mescite, emissioni foniche, polizza RC, permessi vari, ecc.)
  • l'OTR (in merito all'utilizzo dei castelli)
  • la Cancelleria Comunale (per l'utilizzo delle Sale di Palazzo Civico e della Corte interna, rilascio del logo ufficiale della Città, questioni istituzuionali di varia natura, ecc.)
  • la Direzione della Scuole comunali (in merito all'utilizzo dell'Aula Magna delle Scuole Nord, ecc.)
  • Il Dicastero territorio e mobilità (in merito a questioni legate alle misure antincendio, collaudo, panico, evaquazione, ecc. in luoghi chiusi, tensostrutture, ecc.)
  • i Servizi urbani comunalii (in merito alle prestazioni tecniche: fornitura di sedie, tavoli, palco, ecc.)
    Attenzione: dal 2013 è richiesta una partecipazione minima del 30% sui costi sostenuti dai Servizi urbani comunali per le collaborazioni durante le manifestazioni (fornitura materiale richiesto, noleggi, trasporti, varie, ecc…).
    Per le manifestazioni a carattere commerciale è richiesta una partecipazione del 100%.
  • Alle Aziende Municipalizzate Bellinzona (AMB) compete la decisione circa la fatturazione relativa agli allacciamenti elettrici e idrici (e relativi consumi)
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Decisione Municipale

Il Municipio valuta il progetto completo presentato nel dettaglio (natura della manifestazione, qualità della proposta, contenuto culturale, ecc.) e ufficializza la decisione e le condizioni poste con risoluzione municipale che l'Ufficio cultura ed eventi provvederà poi a comunicare per iscritto agli organizzatori.

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Autorizzazione

Tramite comunicazione scritta da parte dell'Ufficio cultura ed eventi, gli organizzatori riceveranno la decisione del Municipio completa di tutte le osservazioni e le disposizioni da seguire fornite dai vari Servizi comunali (o simili) coinvolti, così come dei relativi costi a carico.

 

Questo documento ufficiale vale come autorizzazione a procedere nella realizzazione della manifestazione.

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